Kit d'information des salariés
Ce modèle aide le restaurant à remplir son devoir d'information. Adapte les champs, retire entièrement la partie photo si elle n'est pas utilisée, consulte le CSE lorsque requis et fais valider le document selon ta situation.
Note d'information sur vos données
Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Pour établir le planning, enregistrer les heures de début et de fin de service, traiter les absences et échanges, justifier les corrections et préparer les exports de paie. Le restaurant est responsable de ces traitements. CodHash Agency Ltd fournit La Brigade en qualité de sous-traitant.
Données concernées
Identité et fonction, coordonnées professionnelles, planning, absences, pointages, repas, demandes et historique des corrections. Les codes PIN ne sont pas conservés en clair.
Photo au pointage, partie optionnelle
À conserver uniquement si le restaurant a documenté un besoin exceptionnel, nécessaire et proportionné. La photo est désactivée par défaut. Finalité précise : ____________________. Durée choisie : ____ jours, entre 1 et 90 jours. Une solution sans photo est prévue pour les personnes dispensées.
Qui reçoit les données ?
Les personnes habilitées du restaurant et, dans la limite nécessaire, Railway, Cloudinary pour la photo optionnelle, Resend, Stripe et, avec le consentement du gérant, PostHog et Crisp.
Combien de temps ?
Les photos suivent le délai configuré, au maximum 90 jours. Les heures et corrections sont conservées pendant la durée nécessaire aux obligations de l'employeur, généralement jusqu'à cinq ans. Les autres données sont supprimées ou archivées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.
Vos droits
Tu peux demander l'accès, la rectification, l'effacement ou la limitation, et t'opposer lorsque le traitement repose sur l'intérêt légitime. Contacte le restaurant ci-dessus. Tu peux aussi saisir la CNIL sur cnil.fr.